Veel gestelde vragen

Is een gratis beeldbankbeheersysteem wel goed?

Nee, eerlijk gezegd vaak niet. De meeste gratis systemen worden ontwikkeld en beheerd door één vrijwilliger binnen een vereniging, die uit hobby een eigen programma heeft gemaakt. Deze systemen zijn vaak technologisch verouderd en beperkt in functionaliteit en gebruiksgemak.
De Evenementenbeeldbank daarentegen is volledig gebaseerd op een commercieel product dat continu wordt doorontwikkeld: MediaFiler. De software, hosting, back-up en netwerkinfrastructuur zijn identiek aan die van onze betaalde systemen.

 

Wanneer kan ik mijn Evenementenbeeldbank verwachten?

We zijn gelukkig vaak bezig met (betaalde) projecten, waardoor de aanvraag voor een Evenementenbeeldbank soms even kan wachten. Immers, we moeten ook geld verdienen om een gratis Evenementenbeeldbank mogelijk te maken. Elk voordeel heeft z’n nadeel. We vragen hiervoor uw begrip.

 

Waarom is de Evenementenbeeldbank anders?

De meeste (alle?) Foto Management Systemen hebben hun oorsprong in de wereld van archivering, maar dat geldt niet voor de Evenementenbeeldbank! Deze is ontwikkeld op basis van het Enterprise DAMcms van MediaFiler, een Digital Asset Management (DAM) systeem dat gericht is op gebruik door bedrijven en (semi-)overheden. De gebruikers zijn doorgaans geen archivarissen, maar marketing- en communicatiemedewerkers die snel en gemakkelijk bestanden willen opslaan en terugvinden.
Gebruiksgemak en een supersnelle presentatie van de bestanden zijn essentieel. Bovendien is er geen beperking aan bestandstypen; je kunt foto’s, films, documenten, tekeningen, geluidsfragmenten, enzovoort archiveren in de Evenementenbeeldbank.

 

Welke bestandsformaten kan ik archiveren in de Evenementenbeeldbank?

Daar kunnen we gelukkig kort over zijn: alles!

 

Welke kwaliteit beeldmateriaal kan ik archiveren op de Evenementenbeeldbank?

Foto: In principe kun je elk formaat en elke grootte archiveren, met een maximum van 5 GB per bestand en standaard worden foto’s verschaald naar 3000px aan de langste zijde. Indien gewenst kan in de Evenementenbeeldbank het bestand worden vervangen door de hoge resolutie versie van de foto.

Video: Videobestanden worden automatisch geconverteerd naar het MP4-formaat (H.264), zodat deze in een webbrowser kunnen worden afgespeeld. De maximale bestandsgrootte is ook 5 GB. Het is aan te bevelen om video’s vooraf te converteren en te verkleinen.
Bedenk wel, dat video veel groter is dan foto’s en de beschikbare schijfruimte dus sneller vol zal raken.

 

Hoeveel opslagruimte biedt de Evenementenbeeldbank ?

U krijgt een opslagruimte van 300GB per Evenementenbeeldbank (100GB netto, 200GB back-up); het is mogelijk om deze ruimte uit te breiden.

 

Hoeveel bestanden kan ik op de Evenementenbeeldbank archiveren?

Dit is afhankelijk van de hoeveelheid hoge resolutie afbeeldingen en video’s er opgeslagen worden, maar in de standaard afmeting kunnen er ongeveer 75.000 foto’s worden opgenomen in de Evenementenbeeldbank. Indien gewenst kan deze limiet in worden verhoogd tegen een kleine meerprijs. Technisch gezien hebben wij de mogelijkheid om miljoenen bestanden te archiveren.

 

Zijn mijn foto’s veilig bij de Evenementenbeeldbank?

Ja! Al onze systemen zijn redundant (dubbel) uitgevoerd, en er wordt dagelijks een lokale en off-site back-up van alle bestanden gemaakt.

 

Zijn mijn bestanden beschermd tegen misbruik?

Je bepaalt zelf het beveiligingsniveau, zoals het wel of niet toestaan van het downloaden van bestanden en het gebruik van watermerkbescherming. De metadata bevat daarnaast uw copyrightinformatie en eventuele gebruiksinstructies. Het is helaas niet mogelijk om misbruik voor 100% te voorkomen. Een goed wachtwoorden beheer en een strikt toegangsbeheer voorkomt al veel problemen.

 

Worden mijn foto’s gevonden door zoekmachines zoals Google?

Ja, de Evenementenbeeldbank wordt als geheel gevonden, maar de afzonderlijke bestanden met hun beschrijving niet. We hebben dit afgeschermd omdat het soms voorkomt dat een foto uit de Evenementenbeeldbank wordt verwijderd voor publicatie, bijvoorbeeld om privacyredenen. Het zou dan bijzonder vervelend zijn als deze foto nog lange tijd via Google te vinden is.

 

Behouden wij zelf de eigendomsrechten over de bestanden die worden gearchiveerd op de Evenementenbeeldbank?

Ja! In onze voorwaarden worden de eigendomsrechten uitdrukkelijk genoemd en gewaarborgd.

 

Zijn er ook verplichtingen voor het gebruik van de Evenementenbeeldbank?

Ja, er zijn verplichtingen verbonden aan het gebruik van de Evenementenbeeldbank. Een belangrijke verplichting is dat de Evenementenbeeldbank wordt gebruikt voor het doel waarvoor het aangeboden is. Hiermee willen we voorkomen dat de Evenementenbeeldbank enkel wordt gebruikt als goedkope externe archiefruimte.

 

Kan ik beschrijvingen bij mijn bestanden later zelf nog aanpassen?

Ja! De Beeldredactie heeft toegang tot de beschrijvingen en kunnen deze aanpassen.

 

Zijn er nog extra kosten waar ik rekening mee moet houden?

Nee, tenzij je extra opties wil toevoegen, maar dit is niet nodig om een volledig functionerende Evenementenbeeldbank te krijgen.

 

Waarom wordt de Evenementenbeeldbank gratis aangeboden voor organisaties met een culturele ANBI-status?

De Evenementenbeeldbank wordt beheerd, ondersteund en gesponsord door LOUDservices en Wedomedia BV. Wij willen bijdragen aan de muziekcultuur door onze kennis, kunde en technische middelen belangeloos in te zetten voor de Evenementenbeeldbank en haar deelnemers.

 

Stel dat de Evenementenbeeldbank stopt, wat gebeurt er dan met mijn foto’s?

In de voorwaarden is een alinea opgenomen waarin staat dat je bij beëindiging van de overeenkomst al het materiaal terugkrijgt. Aangezien de Evenementenbeeldbank de beschrijvingen in een open standaard bewaart, kunt je alle informatie eenvoudig overnemen in een ander archiveringssysteem.

 

Wie zit er achter de Evenementenbeeldbank?

De Evenementenbeeldbank is een online beeldbank van LOUDservices en Wedomedia BV uit Apeldoorn. Wedomedia BV is de ontwikkelaar van MediaFiler, een DAMcms-systeem waarmee al honderden beeldbanken zijn opgezet. LOUDservices is de handelsnaam van van Kollenburg Projecten-Media-Advies en heeft ruim 35 jaar ervaring met Fotografie, beeldverwerkendesystemen en beeldbanken. De Evenementenbeeldbank is ontwikkeld op basis van het MediaFiler DAMcms en is een online platform dat specifiek is ontworpen voor Evenementen. De historische beeldbanken worden gehost in het datacenter in Apeldoorn, met backupsystemen in Deventer.